Ihr habt die Antwort vermutlich schon erraten: Es kommt darauf an. Stellt euch selbst vorab folgende Fragen:
- Wieviel Wert hat die Routine in eurem Team mit dem aktuellen Werkzeut?
- Wo liegt die größten Schmerzen, was raubt die meiste Zeit? (Zum Beispiel: "Wir können keine Dateien zum Download anbieten", "Es ist sehr zeitraubend, Teaser auf die Weise zu gestalten, damit sie animierend wirken")
- Seid ihr sicher, dass sich diese Probleme mit dem aktuellen CMS definitiv nicht lösen lassen? Oder hattet ihr einfach nie das Budget für Verbesserungen?
- Welche Features würdet ihr sehr vermissen, wenn das nächste CMS diese gar nicht anbietet? (Wichtig, dein meist weiß man erst zu schätzen, was man hatte, wenn es verloren ist.)
Mit euren Antworten habt ihr einen guten Startpunkt, um eine Matrix (Tabelle) für die Evaluation aufzustellen. Solltet ihr schon ein Auge auf ein anderes CMS geworfen haben, kontaktiert sowohl euren derzeitigen Anbieter als auch jemanden mit Expertise im anderen CMS bezüglich eines groben Kostenrahmens. Es gibt auch Expert*innen für die Anforderungsanalyse (engl. requirements engineering), die euch bei beim Ausformulieren der konkreten Anforderungen unterstützen können. Das hilft beim Einholen vergleichbarer Angebote.
Ihr seid auch herzlich willkommen bei unserer CMS-Sprechstunde ,in der ihr unseren ehrenamtlichen Expert*innen Fragen zu Vor- und Nachteilen der jewiligen Content-Management-Systeme stellen könnt.